Checklista för kontorsflytt
Så planerar ni företagsflytten — steg för steg.
Från första planeringen- Till uppföljningen
- Inget glöms bort
3–6 månader innan
- Utse en ansvarig för flytten — en person som håller ihop tidplan, leverantörer och information
- Kolla uppsägningstiden och villkoren för återställning i det nuvarande hyresavtalet
- Bestäm flyttdatum — välj en tid då verksamheten klarar ett kort avbrott
- Be om offert på flytten — hos Pandy gör vi en besiktning på plats och offerten är kostnadsfri
- Planera den nya lokalen: arbetsplatser, mötesrum, förråd och var nätverk och el ska dras
1–2 månader innan
- Inventera möbler och utrustning: vad ska med, vad ska säljas, skänkas eller återvinnas?
- Beställ flytt av bredband, telefoni och larm till den nya adressen i god tid
- Planera IT-flytten: servrar, nätverk, skrivare och skärmar — och vem som kopplar in dem
- Bestäm vem som packar: varje medarbetare sin plats, eller nedpackning av hela kontoret
- Informera medarbetare om tidplanen och vad som förväntas av dem
Veckorna innan
- Skaffa flyttkartonger och packmaterial — vi lånar ut flyttkartonger och annat flyttmaterial
- Märk lådor och möbler med rum eller plats i den nya lokalen
- Kolla lastplats, hissar och tillträde i båda fastigheterna
- Beställ eftersändning av post och ändra adressen på webbplats, fakturor och avtal
- Meddela kunder, leverantörer och samarbetspartners den nya adressen
På flyttdagen
- Ha en kontaktperson på plats i båda lokalerna
- Säkerhetskopiera data innan datorer och servrar kopplas ner
- Gå igenom alla rum, förråd och skåp innan flyttbilen åker
- Kontrollera att nycklar, passerkort och koder fungerar i den nya lokalen
Efter flytten
- Montera möbler, packa upp och sätt upp tavlor, TV-skärmar och whiteboards
- Testa nätverk, Wi-Fi, skrivare och telefoni innan medarbetarna kommer
- Återställ den gamla lokalen enligt hyresavtalet — spackling, målning och flyttstädning
- Lämna tillbaka nycklar och passerkort till den gamla lokalen
- Ändra företagets adress hos Bolagsverket och andra register
Vi planerar och projektleder
Pandy planerar och projektleder hela er kontorsflytt — från nedpackning och nedmontering till bärhjälp, flyttbilar och uppföljning i den nya lokalen.
Återvinn gamla kontorsmöbler
Det som inte ska med ser vi till hittar nya ägare — vinsten går direkt till er. Går inventarierna inte att sälja skänks de eller återvinns.
Flytt och installation av IT
Servrar, routrar, skrivare, datorer och skärmar flyttas säkert, och vi ser till att nätverk och Wi-Fi är igång i den nya lokalen.
Städning av lokalen
Flyttstädning av den gamla lokalen och löpande kontorsstädning i den nya — samma leverantör hela vägen.
Vanliga frågor inför kontorsflytten
Hur långt i förväg ska man planera en kontorsflytt?
Ju tidigare desto bättre — börja gärna några månader innan, särskilt med uppsägning av lokalen och flytt av bredband och telefoni. Men vi har ingen egentlig gräns för hur snabbt vi kan hjälpa er: ska ni flytta imorgon försöker vi hjälpa er också.
Vad kostar en kontorsflytt?
Det beror på kontorets storlek, mängden inventarier och avståndet. Vi gör en besiktning på plats och återkommer med en kostnadsfri, anpassad offert. Fyll i formuläret eller ring 08-33 21 18.
Kan ni flytta mellan städer?
Ja. Vi flyttar kontor både inom Stockholm och mellan städer.
Hjälper ni till med nedpackning?
Ja. Vi hjälper till med nedpackning och lånar ut flyttkartonger och annat flyttmaterial. Skärmar och tavlor skyddar vi med bubbelplast, speciallådor och flyttfiltar.
Kan ni magasinera möbler under flytten?
Ja, vi erbjuder magasinering — till exempel om den nya lokalen inte är klar när ni måste lämna den gamla.
Får vi använda RUT-avdrag?
Nej. Enligt Skatteverkets regler kan enbart privatpersoner nyttja RUT-avdraget.
Har ni försäkring och garantier?
Ja - självklart är vi försäkrade. Pandy har en erforderlig ansvarsförsäkring hos Trygg Hansa för våra olika verksamhetsgrenar. För flyttservice förhåller sig till allmänna bestämmelser BOHAG 2010 samt KONTOR 2003. Utöver det så kravställs att samtliga samarbetspartners och underleverantörer till Pandy är fullt försäkrade.
Våra garantier är alltid att ni ska vara supernöjda med resultatet.
Har er personal tystnadsplikt?
Ja, alla våra medarbetare har strikt tystnadsplikt.
Gör som mer än 700 andra företag
Få snabb offert på kontorsstäd, kontorssflytt, montering och mycket mer med Pandy.
Kontorsstädning
Pandys löpande städning gör det möjligt för er lokal att bli extra trivsam för kollegor såväl som besökare. Våra utbildade lokalvårdare leverar alltid bästa resultat. Boka in ett kostnadsfritt besök redan idag så berättar vi mer.
- Regelbunden städning
- Eventstädning
- Fönstertvätt
- Matt- och sofftvätt
- Fönstertvätt
Montering och kontorsfix
Boka Pandys utbildade fixare som hjälper er montera på kontoret. Få snabb hjälp med enklare hantverk och service genom att få en kostnadsfri offert för det ni behöver hjälp med på ert företag.
- Sätta upp tavlor & whiteboards
- Möblera om/bärhjälp
- Sätta upp logga eller skylt
- Montera TV på väggen
- Montera kontorsmöbler
Kontorsflytt
Som heltäckande flyttfirma finns vi här när ert företag ska flytta kontor eller lokal. Vi utför även kontorsflytt mellan städer. Pandy kan också hjälpa till med nedpackning, flyttmaterial och återvinning. Med våra samarbetspartners Beleco kan ni sedan enkelt hyra möbler för nya kontoret.
- Flytthjälp av kontor
- Nedpackning av kontorsmaterial
- Återvinning av inventarier
- Logistik och planering
- Bärhjälp och lastbil
Hantverkare
Pandy erbjuder även hjälp med hantverkare till kontor. Kanske ska ni måla om kontoret, behöver rörmokare eller elktriker för att installera lampor. Ska ni även renovera om kontoret kan ni få offert även på det.
- Målare
- Elektriker
- Snickare
- Golvslipning